Laatste update: 09 oktober 2026

Textaco gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens ik gebruik, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

Marijke Janssens, handelend onder de naam Textaco, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Vestigingsadres: Gouverneur Vramboutplein 4 bus A3, 8970 Poperinge, België

Ondernemingsnummer: 1025728874

E-mail: marijke@textaco.be

Website: : https://textaco.be.

Welke gegevens gebruik ik en waarom?

Contact en aanvragen
Wanneer je mij mailt, belt of een contactformulier invult, gebruik ik je naam, contactgegevens en de informatie die je zelf doorgeeft om je vraag te beantwoorden.

Gaat je vraag over een offerte of samenwerking, dan gebruik ik deze gegevens om op jouw verzoek een overeenkomst voor te bereiden. Voor andere vragen steun ik op mijn gerechtvaardigd belang om zakelijke communicatie te beantwoorden.

Dienstverlening
Voor een samenwerking gebruik ik je contactgegevens, bedrijfsgegevens en de informatie die nodig is om de afgesproken opdracht uit te voeren.

Voor klanten die zelf partij zijn bij de overeenkomst, is de uitvoering van die overeenkomst de rechtsgrond. Gegevens van contactpersonen bij een zakelijke klant gebruik ik vanuit mijn gerechtvaardigd belang om de samenwerking te organiseren.

Administratie en facturatie
Ik gebruik de nodige identificatie-, facturatie- en betalingsgegevens om facturen op te maken en mijn boekhoudkundige en fiscale verplichtingen na te leven. De rechtsgrond is een wettelijke verplichting.

Nieuwsbrief — uitsluitend opnemen als van toepassing
Als je je inschrijft voor mijn nieuwsbrief, gebruik ik je e-mailadres en [andere gegevens] om die te versturen. Dat gebeurt op basis van je toestemming. Via de uitschrijflink in elke nieuwsbrief trek je die toestemming op elk moment in. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van het eerdere gebruik.

Welke gegevens zijn nodig?

Om je aanvraag te beantwoorden heb ik voldoende contactgegevens en informatie over je vraag nodig. Zonder die gegevens kan ik je niet antwoorden.

Voor een samenwerking zijn bepaalde gegevens nodig om de opdracht uit te voeren en correct te factureren. Ik geef aan welke gegevens daarvoor nodig zijn. Een inschrijving voor mijn nieuwsbrief is vrijwillig.

Met wie deel ik gegevens?

Ik deel gegevens voor zover dat nodig is voor de hierboven beschreven doelen, bijvoorbeeld met:

• mijn hosting- en e-mailprovider: Easyhost
• mijn boekhoudsoftware: Dexterr
• mijn nieuwsbriefplatform: MailChimp
• mijn planningstool: Metricool
• bevoegde overheidsinstanties wanneer de wet dat vereist.

Waar een dienstverlener gegevens in mijn opdracht verwerkt, leg ik de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.

Hoe lang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar gegevens zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ik ze verzamelde:

• Contactvragen zonder samenwerking: 5 jaar vanaf het moment van contactname
• Offertes zonder samenwerking: 5 jaar vanaf het moment van opmaak
• Klant- en projectgegevens: 15 jaar vanaf het moment van facturatie, voor mijn boekhouding en portfolio
• Facturen en boekhoudkundige documenten: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn.
• Nieuwsbriefgegevens: 3 jaar vanaf het moment van laatste interactie
• Technische websitegegevens: 5 jaar voor analyse.

Gegevens die nodig zijn voor een lopend geschil bewaar ik zolang dat nodig is om het geschil af te handelen.

Hoe bescherm ik gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

De toegang is beperkt tot mezelf en maximum 1 persoon als back-up. Ik gebruik sterke wachtwoorden, die regelmatig veranderd worden en tweestapsverificatie waar mogelijk.

Welke rechten heb jij?

Afhankelijk van de verwerking en de wettelijke voorwaarden heb je recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van je gegevens.

Je hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Tegen verwerking voor direct marketing mag je altijd bezwaar maken.

Waar ik gegevens gebruik op basis van toestemming, trek je die toestemming op elk moment in.

Neem hiervoor contact op via marijke@textaco.be. Ik antwoord in beginsel binnen één maand. Bij een complex verzoek mag deze termijn volgens de GDPR worden verlengd; ik informeer je daarover binnen de eerste maand.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Welke cookies en meettechnieken gebruik ik?

Statistieken: Metricool

Ik gebruik de websitetracker van Metricool om inzicht te krijgen in het aantal bezoeken en de bekeken pagina’s. Zo ontdek ik welke inhoud bezoekers aanspreekt.

Volgens Metricool plaatst deze tracker geen cookies en kent hij bezoekers geen unieke identificatiecode toe. Het IP-adres is tijdens de verbinding toegankelijk, maar Metricool bewaart het niet. De rapporten bevatten anonieme, samengevoegde statistieken.

Marketing: Meta Pixel

Met jouw toestemming gebruik ik Meta Pixel, een meetinstrument van Meta, het bedrijf achter Facebook en Instagram.

De pixel registreert websitebezoeken, klikken en aanvragen. Daarbij ontvangt Meta gegevens over je bezoek en technische gegevens,.

Ik gebruik deze informatie om het resultaat van advertenties te meten en advertenties af te stemmen op mensen die mijn website bezochten. Meta kan de ontvangen gegevens koppelen aan andere informatie die het over je heeft, waaronder je Facebook- of Instagramaccount.

De Meta Pixel en bijbehorende marketingcookies starten alleen nadat je toestemming geeft voor marketing.

Geautomatiseerde beslissingen

Textaco neemt geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens berusten en die juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen voor je hebben.

Aanpassingen

Wanneer mijn werkwijze verandert, pas ik deze privacyverklaring aan. Bovenaan vind je de datum van de laatste update. Bij belangrijke wijzigingen informeer ik de betrokken personen waar dat nodig is.